Faktura poza KSeF a moment odliczenia VAT — numer KSeF czy błąd sprzedawcy?
6 października, 2026O d 2026 r. podatnicy prowadzący podatkową księgę przychodów i rozchodów lub ewidencję przychodów są stopniowo obejmowani obowiązkiem prowadzenia oraz przekazywania danych w ustrukturyzowanej formie JPK.
Nowe obowiązki są wdrażane etapami:
Od 1 stycznia 2026 r. – obejmują podatników zobowiązanych do przesyłania JPK_V7M.
Od 1 stycznia 2027 r. – obejmą pozostałych podatników, w tym zobowiązanych do przesyłania JPK_V7K.
Wskazane terminy dotyczą lat podatkowych rozpoczynających się od tych dat. Dane będą przekazywane po zakończeniu roku podatkowego, w terminie przewidzianym na złożenie zeznania podatkowego.
Jakie pliki będą przekazywane?
W zależności od sposobu prowadzenia ewidencji przedsiębiorcy będą przekazywać dane w odpowiednich strukturach:
JPK_PKPIR – dane z podatkowej księgi przychodów i rozchodów.
JPK_EWP – dane z ewidencji przychodów.
JPK_ST – dane z ewidencji lub wykazu środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych.
Co oznaczają JPK_V7M i JPK_V7K?
JPK_V7M i JPK_V7K to funkcjonujące już pliki służące do rozliczania podatku VAT:
JPK_V7M – dotyczy podatników rozliczających VAT miesięcznie.
JPK_V7K – dotyczy podatników rozliczających VAT kwartalnie. Część ewidencyjna jest przekazywana co miesiąc, a część deklaracyjna co kwartał.
Obowiązek przesyłania JPK_V7M lub JPK_V7K ma znaczenie dla ustalenia, od kiedy podatnik musi stosować nowe zasady prowadzenia i przekazywania danych z ewidencji podatkowych.
Podatnicy zobowiązani do przesyłania JPK_V7M zostają objęci nowymi zasadami już za rok podatkowy rozpoczynający się w 2026 r., natomiast pozostali podatnicy, w tym składający JPK_V7K – co do zasady za rok podatkowy rozpoczynający się w 2027 r.
| Kogo dotyczy | Jakie pliki składa | Od kiedy obowiązek | Termin pierwszej wysyłki |
|---|---|---|---|
| Czynny podatnik VAT, PKPiR, rozliczający się miesięcznie i zobowiązany do przesyłania JPK_V7M | JPK_PKPIR + JPK_ST (jeśli prowadzi ewidencję środków trwałych / WNiP) | 1 stycznia 2026 r. | do 30 kwietnia 2027 r. za rok 2026, w terminie złożenia PIT |
| Czynny podatnik VAT, PKPiR, rozliczający się kwartalnie i zobowiązany do przesyłania JPK_V7K | JPK_PKPIR + JPK_ST (jeśli prowadzi ewidencję środków trwałych / WNiP) | 1 stycznia 2027 r. | do 30 kwietnia 2028 r. za rok 2027, w terminie złożenia PIT |
| Podatnik zwolniony z VAT, prowadzący PKPiR | JPK_PKPIR + JPK_ST (jeśli prowadzi ewidencję środków trwałych / WNiP) | 1 stycznia 2027 r. | do 30 kwietnia 2028 r. za rok 2027, w terminie złożenia PIT |
| Ryczałtowiec, czynny VAT, rozliczający się miesięcznie i zobowiązany do przesyłania JPK_V7M | JPK_EWP + JPK_ST (jeśli prowadzi wykaz środków trwałych / WNiP) | 1 stycznia 2026 r. | do 30 kwietnia 2027 r. za rok 2026, w terminie złożenia PIT |
| Pozostali ryczałtowcy — m.in. zwolnieni z VAT oraz zobowiązani do przesyłania JPK_V7K | JPK_EWP + JPK_ST (jeśli prowadzi wykaz środków trwałych / WNiP) | 1 stycznia 2027 r. | do 30 kwietnia 2028 r. za rok 2027, w terminie złożenia PIT |
Podsumowanie
Nowe obowiązki JPK są wdrażane etapami. Warto wcześniej upewnić się, że używany program księgowy oraz sposób prowadzenia dokumentacji są przygotowane do obsługi nowych struktur.
Potrzebujesz wsparcia w księgowości lub przygotowaniu firmy do nowych obowiązków JPK?
Zapraszamy do współpracy z Biurem Rachunkowym PIONIEW.
Poznaj więcej praktycznych treści na blogach pioniew.eu: księgowo-kadrowym i poświęconym KSeF.
Znajdziesz tam aktualne informacje o podatkach, kadrach, systemie KSeF i współpracy B2B.
Zapraszamy do lektury!
Skontaktuj się z nami
Nasz zespół doświadczonych specjalistów jest do Państwa dyspozycji
