JPK_PKPIR / JPK_EWP / JPK_ST — terminy i obowiązki 2026–2027
15 października, 2026K rajowy System e-Faktur (KSeF) jest już wykorzystywany do wystawiania i odbierania faktur, ale jego dalszy rozwój może przynieść przedsiębiorcom kolejne ułatwienia.
Wśród możliwych zmian pojawiają się rozwiązania dotyczące automatyzacji księgowania, opisywania dokumentów, obsługi płatności i szybszego dostępu do faktur.
Poniższa tabela przedstawia najważniejsze obszary możliwego rozwoju KSeF oraz usprawnienia, które mogą ułatwić przedsiębiorcom codzienną pracę z fakturami.
| Obszar zmian | Możliwe usprawnienia | Co to oznacza dla przedsiębiorcy? |
|---|---|---|
| Automatyczne kwalifikowanie faktur i podpowiedzi księgowe | Oprogramowanie finansowo-księgowe mogłoby w większym zakresie rozpoznawać rodzaj wydatku, przypisywać dokumenty do odpowiednich kategorii kosztów i przychodów oraz proponować sposób ich księgowania. Nie oznacza to jednak, że sam KSeF będzie automatycznie księgował faktury. | Mniej ręcznego klasyfikowania dokumentów i sprawniejsza współpraca z księgowością. Nadal konieczna byłaby weryfikacja prawidłowego rozliczenia wydatków zgodnie z obowiązującymi przepisami. |
| Własne opisy faktur i ich pozycji | Wygodniejsze dodawanie wewnętrznych opisów do całej faktury lub poszczególnych pozycji. Struktura FA(3) przewiduje już określone pola na dodatkowe informacje, ale są one czymś innym niż notatki księgowe tworzone po otrzymaniu dokumentu. | Łatwiejsze wyjaśnienie, czego dotyczył zakup, z jakim projektem był związany lub do którego działu należy przypisać koszt. To mogłoby usprawnić przekazywanie informacji do biura rachunkowego. |
| Większe faktury i załączniki | Dalsze zwiększanie możliwości technicznych dotyczących rozmiaru faktur i obsługi dokumentów z wieloma pozycjami lub rozbudowanymi danymi. KSeF umożliwia już wystawianie określonych faktur z załącznikami ustrukturyzowanymi, po spełnieniu odpowiednich wymagań. | Sprawniejsza obsługa bardziej rozbudowanych faktur, szczególnie w firmach wystawiających dokumenty z dużą liczbą pozycji. Aktualne limity techniczne należy sprawdzać w dokumentacji KSeF. |
| Rozwój zbiorczych identyfikatorów płatności | Zbiorcze identyfikatory już funkcjonują w KSeF i umożliwiają powiązanie kilku faktur tego samego sprzedawcy z jednym identyfikatorem. Dalszy rozwój mógłby zwiększyć techniczne możliwości obsługi większej liczby dokumentów. | Łatwiejsze identyfikowanie faktur objętych wspólną płatnością, szczególnie przy licznych rozliczeniach ze stałymi dostawcami. Należy uwzględniać aktualne limity techniczne systemu. |
| Certyfikaty KSeF i identyfikacja jednostek | Możliwy jest dalszy rozwój narzędzi służących identyfikacji jednostek organizacyjnych, w tym jednostek podległych JST oraz oddziałów i filii przedsiębiorstw. KSeF przewiduje już stosowanie NIP jednostki lub identyfikatora wewnętrznego IDWew, który łączy NIP podatnika z dodatkowym identyfikatorem danej jednostki. Dalsze usprawnienia mechanizmów identyfikacji jednostek oraz ewentualne nowe rodzaje certyfikatów wymagają jednak oficjalnego potwierdzenia. | Możliwość sprawniejszego przypisywania faktur do właściwych jednostek firmy i zarządzania dostępem do dokumentów. Szczególnie istotne dla firm posiadających oddziały, filie i inne jednostki wewnętrzne. |
| Baza kontrahentów i informacje o nowych fakturach | Rozwój funkcji związanych z zapisywaniem danych kontrahentów, towarów i usług oraz łatwiejszym wykrywaniem nowych dokumentów. Jednym z możliwych usprawnień jest także znacznik nowych faktur w KSeF. Dzięki niemu oprogramowanie mogłoby łatwiej rozpoznawać, że od ostatniego sprawdzenia lub pobrania dokumentów w systemie pojawiły się kolejne faktury, i informować o tym użytkownika. | Mniej ponownego wpisywania tych samych danych, szybsze wystawianie faktur i sprawniejsze zauważanie nowych dokumentów. Część podobnych udogodnień oferują już programy zintegrowane z KSeF. |
Podsumowanie
Kierunek dalszego rozwoju KSeF wskazuje, że system może stawać się coraz bardziej rozbudowanym narzędziem wspierającym obieg faktur, obsługę płatności i automatyzację procesów księgowych. Takie usprawnienia mogą ułatwić przedsiębiorcom codzienną pracę i współpracę z księgowością.
Warto więc sprawdzać kolejne komunikaty Ministerstwa Finansów, aby dowiedzieć się, które usprawnienia zostaną wdrożone, kiedy i w jakim ostatecznym kształcie.
Zachęcamy do śledzenia kolejnych artykułów i zgłębiania zagadnień KSeF krok po kroku!
Skontaktuj się z nami
Nasz zespół doświadczonych specjalistów jest do Państwa dyspozycji
