Start

Fakturownia jest intuicyjnym programem, jednak każdemu mogą przytrafić się problemy. Poniżej przeprowadzimy Państwa przez proces rozpoczęcia współpracy z programem.

Rejestracja

Po rozpoczęciu współpracy otrzymają Państwo od nas link rejestracyjny, który da dostęp do programu. Prosimy o podążanie za poniższymi instrukcjami:

  1. Należy kliknąć w link znajdujący się w wiadomości
  2. W menu logowania należy będzie podać hasło wymyślone przez użytkownika - od tego momentu będzie stałym hasłem używanym do przyszłych logowań
  3. Po zakończeniu procesu pokaże się państwu ekran znajdujący się poniżej - Oznacza to, że rejestracja zakończyła się sukcesem.

Na powyższym obrazku wyróżnione zostały następujące pozycje:

  1. Pasek górny - Za jego pomocą mogą Państwo nawigować po menu:
    • Przychodów - Tutaj znajdują się wszystkie faktury wystawione dla klientów firmy oraz możliwość wystawienia nowych
    • Wydatków - Nie mam zielonego pojęcia, ktoś tego używa?
    • Klientów - Tutaj wyświetlana jest lista kontrahentów firmy, ich informacje oraz możliwość dodania nowych
    • Produkty - Tutaj znajduje się lista pozycji, które można umieścić na fakturach oraz możliwość dodania nowych
    • Płatności - Tutaj znajdują się wszelkie płatności dokonane przez kontrahentów firmy
    • Raporty - W tej zakładce mogą Państwo obejrzeć statystyki firmy
  2. Podsumowanie sprzedaży - Na tym pasku widać przychód firmy w przeciągu ostatniego roku
  3. Wystawianie faktur - Tymi przyciskami można szybko wystawić faktury, paragony itp. - Ilość opcji zależna jest od potrzeb klienta
  4. Baza Wiedzy - Okno pomocy Fakturowni, można tutaj wyszukać artykuły służące rozwiązywaniu problemów

Dodawanie konta bankowego

Przed wystawieniem faktury należy dodać swój numer konta bankowego.

 

W celu dodania numeru konta bankowego należy nawigować do zakładki Ustawienia -> Dane Firmy w prawym górnym rogu. Stamtąd należy kliknąć na zębatkę na pasku firmy, a następnie Edytuj. W menu edycji należy odnaleźć zakładkę Bank, a następnie Konto Bankowe i umieścić tam aktualny numer konta bankowego. Po zakończeniu należy zapisać dane naciskając na zielony przycisk Zapisz na dole ekranu. Od tego momentu nasze konto bankowe będzie się pojawiać na każdej nowej fakturze.


Jak dodać nowy produkt?

Zanim będziemy w stanie wystawić jakąkolwiek fakturę, będą nam potrzebne usługi lub przedmioty do sprzedaży. W tym celu należy przejść do zakładki "Produkty" używając nawigacji górnego paska.

Na powyższym obrazku wyróżnione zostały następujące pozycje:

  1. Pasek wyszukiwania - Za jego pomocą mogą Państwo odnaleźć poszukiwane produkty:
    • Nowy produkt - Pozwala stworzyć nowy produkt
    • Kategoria - Wyszukuje produkty zależnie od nadanej im kategorii
    • Rodzaj - Wyszukuje produkty zależnie od rodzaju - kupowany lub sprzedawany
    • Typ produktu - Wyszukuje towar bądź usługę
  2. Produkty - Lista wszystkich produktów dostępnych w Państwa firmie
  3. Dostępność produktów - W tym miejscu widoczne są:
    • Cena netto, brutto produktu
    • Sprzedano - Ile razy dany produkt występował na fakturach
    • Dostępne - Ile produktów pozostało w magazynie - Może być "bez limitu" dla usług

Przychody

Przychody to zakładka, w której znajdują się wszystkie wystawione faktury. Na początku będzie tutaj dość pusto, ale z czasem zacznie przybywać przeróżnych dokumentów.

Na powyższym obrazku wyróżnione zostały następujące pozycje:

  1. Pasek wyszukiwania - Za jego pomocą mogą Państwo odnaleźć poszukiwane faktury.
  2. Lista Faktur - Lista wszystkich faktur wystawionych przez Państwa firmę
  3. Faktura cykliczna - Jeśli faktura posiada ikonę dwóch strzałek, to została ona wystawiona cyklicznie (automatycznie).