Zmiana miejsca prowadzenia działalności gospodarczej – pamiętaj o zgłoszeniu

Zatrudnienie nowych pracowników, znalezienie tańszego lokalu, przeprowadzka do innego miasta – powody zmiany miejsca prowadzenia działalności mogą być różne, niezmienny pozostaje zaś obowiązek zgłoszenia tego faktu odpowiednim organom.

Nowe miejsce prowadzenia jednoosobowej działalności gospodarczej lub spółki cywilnej trzeba wskazać poprzez aktualizację wniosku CEIDG-1. Nawet, jeśli firma prowadzi działalność czysto wirtualną i nie ma swojego stacjonarnego biura, gdzie pracuje i przyjmuje klientów, nie jest zwolniona z tego obowiązku. Często przedsiębiorcy jako siedzibę wskazują miejsce zamieszkania, co jest w pełni legalne – należy jednak pamiętać, że przeprowadzka pod inny adres automatycznie oznacza konieczność aktualizacji miejsca prowadzenia działalności.

Przedsiębiorca ma obowiązek zgłoszenia zmiany adresu siedziby firmy w ciągu tygodnia. W tym celu należy zaktualizować wniosek CEIDG-1 dostępny na stronie Ministerstwa Rozwoju, wypełniając go elektronicznie i drukując ze strony lub uzupełniając ręcznie po wydrukowaniu. Uzupełniony wniosek składa się osobiście w urzędzie miasta lub gminy właściwym dla miejsca rejestracji firmy, wysyła się listem poleconym z podpisem zatwierdzonym przez notariusza bądź przesyła się elektronicznie, o ile posiada się profil zaufany ePUAP.

We wniosku CEIDG-1 znajduje się kilka rubryk dotyczących miejsca wykonywania działalności gospodarczej:

•    rubryka nr 01, pole nr 2 – data aktualizacji adresu;
•    rubryka 10.1 – nowe miejsce prowadzenia firmy;
•    rubryka 11.3 – dodanie dodatkowego miejsca prowadzenia działalności lub usunięcie nieaktualnego adresu widniejącego w tej rubryce;
•    rubryka 04 – nowe miejsce zamieszkania przedsiębiorcy (jeżeli dotyczy);
•    rubryka 17 – informacje na temat zmiany Urzędu Skarbowego właściwego dla celów podatkowych związanych z VAT lub PIT (jeżeli dotyczy).

Jeżeli potrzebują Państwo pomocy w przygotowaniu dokumentu CEIDG-1 prosimy o zgłoszenie się do opiekuna w biurze.