Polska Klasyfikacja Działalności 2025 – zmiany dla przedsiębiorców

Polska Klasyfikacja Działalności (PKD) jest systemem służącym do klasyfikowania rodzajów działalności gospodarczej w Polsce. Każdy przedsiębiorca, który rejestruje swoją działalność, jest zobowiązany do wskazania odpowiedniego kodu PKD. Ma to na celu: • Ułatwienie statystyki gospodarczej • Ewidencjonowanie działalności • Przypisanie firm do odpowiednich grup podatkowych i administracyjnych obowiązków

Określenie właściwego kodu PKD jest istotne, ponieważ wpływa na: • Możliwość uzyskania koncesji i zezwoleń • Rodzaj opodatkowania • Obowiązki związane z rejestracją VAT • Statystyczne klasyfikowanie firm

PKD 2025, podobnie jak jego poprzednia wersja, ma strukturę pięciopoziomową: • Sekcja – obejmuje 22 rodzaje działalności (w poprzedniej wersji było ich 21) • Dział – 87 rodzajów działalności (poprzednio 88) • Grupa – 287 rodzajów działalności (wcześniej 272) • Klasa – 651 rodzajów działalności (wcześniej 615) • Podklasa – 727 rodzajów działalności (wcześniej 645) Nowa wersja klasyfikacji uwzględnia także nowe obszary gospodarki, zaktualizowane opisy działalności oraz dodatkowe podklasy, by lepiej odzwierciedlić współczesne trendy rynkowe.

Co nowego w PKD 2025? W porównaniu do poprzednich edycji, PKD 2025 uwzględnia nowe obszary działalności, wynikające z dynamicznych zmian technologicznych i społecznych. Przedsiębiorcy powinni przygotować się na: • Nowe podklasy związane z branżami takimi jak pośrednictwo w sprzedaży, usługi zdrowotne czy energia odnawialna • Modyfikacje istniejących pozycji • Podział lub połączenie niektórych pozycji • Przesunięcie podklas do innych sekcji, działów czy grup Przykłady nowych podklas w PKD 2025: • 35.40.Z „Działalność brokerów i agentów energii elektrycznej, gazu ziemnego i pozostałych paliw gazowych” • 47.91.Z „Pośrednictwo w sprzedaży detalicznej niewyspecjalizowanej” • 55.40.Z „Pośrednictwo w zakwaterowaniu” • 86.97.Z „Pośrednictwo związane z działalnością lekarską, dentystyczną i opieką zdrowotną”

Kiedy przedsiębiorcy muszą zaktualizować swoje PKD? Zmiany w klasyfikacji PKD wiążą się z obowiązkiem dostosowania danych rejestrowych. Ważne terminy: • Firmy zarejestrowane w CEIDG: Nowe firmy muszą wybrać kody PKD 2025 od 1 stycznia 2025 roku. Istniejące firmy muszą zaktualizować kody PKD 2007 przy składaniu wniosku o zmianę wpisu, zawieszenie działalności, wznowienie działalności lub wykreślenie firmy. • Firmy zarejestrowane w KRS i REGON: Nowo powstałe podmioty muszą wybrać kody PKD 2025. Dla firm już zarejestrowanych, konieczna jest zmiana wpisu do KRS lub REGON w zakresie przedmiotu działalności. Ważne: Dostosowanie do PKD 2025 powinno nastąpić do końca 2026 roku. Po tym terminie wszystkie stare kody zostaną automatycznie przekształcone. Wyjątek: Firmy usługujące sieć podklasą PKD 93.29.Z (pozostała działalność rozrywkowa i rekreacyjna) mogą stosować ten kod tylko do 31 grudnia 2025 roku, ale muszą złożyć wniosek o zmianę wpisu w CEIDG lub KRS.

Zmiana kodów PKD w przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej (w CEIDG) jest bezpłatna i powinna być zgłoszona w ciągu 7 dni od jej dokonania. Rejestrując działalność w CEIDG, podajesz: • Jeden kod głównej działalności (ta, która ma największy udział w przychodach). • Dowolną liczbę kodów pozostałej działalności (czynności, które nie stanowią głównej działalności). Warto regularnie aktualizować kody PKD, aby odpowiadały rzeczywistej działalności, co pozwoli uniknąć nieporozumień. Dla spółek cywilnych zmiany należy wprowadzić w rejestrze REGON.

W przypadku spółek prawa handlowego (spółki osobowe i kapitałowe), kody PKD muszą być ujawnione w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS), ale nie muszą być zapisane w umowie spółki. W KRS można wpisać maksymalnie 10 kodów PKD – jeden określający główną działalność i do dziewięciu dodatkowych. Zmiana kodu PKD w KRS jest możliwa bez zmiany umowy, o ile dotyczy działalności już przewidzianej w umowie. Jednak w przypadku istotnych zmian, dotyczących głównego przedmiotu działalności, konieczna jest wcześniejsza zmiana umowy spółki.

Praktyczne wskazówki: Zmiana przedmiotu działalności wymaga uchwały wspólników i, w zależności od typu spółki, podpisania aneksu do umowy spółki lub aktu notarialnego. Zmiany, zarówno dotyczące rozszerzenia, jak i ograniczenia działalności, muszą być zgłoszone do KRS w terminie 7 dni. W przypadku spółek osobowych zmiana umowy jest skuteczna od momentu jej zawarcia, a jej wpis w KRS nie jest konieczny do jej ważności.

Zmiana przedmiotu działalności wymaga uchwały zgromadzenia wspólników (w przypadku spółki z o.o.) lub walnego zgromadzenia akcjonariuszy (w spółce akcyjnej), a decyzja musi być podjęta w formie aktu notarialnego. W zależności od charakteru zmiany, wymagana jest większość 2/3 lub 3/4 głosów. W spółce akcyjnej zmiana kodu PKD oznacza konieczność zmiany statutu w zakresie przedmiotu działalności. Zmiany należy zgłosić do KRS w odpowiednim terminie (do 6 miesięcy w spółce z o.o. i do 3 miesięcy w spółce akcyjnej). Zmiana będzie skuteczna dopiero po wpisaniu jej do KRS.

Zmiana kodu PKD w firmie może wydawać się trudna, ale warto ją przeprowadzić przed upływem 2 lat okresu przejściowego, czyli do końca 2026 roku. W ten sposób przedsiębiorca samodzielnie i precyzyjnie dopasuje klasyfikację do rzeczywistej działalności, dzięki czemu uniknie potencjalnych problemów w przyszłości.