Polska Klasyfikacja Działalności 2025 – zmiany dla przedsiębiorców
4 marca, 2025
E-Doręczenia – obowiązek, który ułatwi życie przedsiębiorcom i instytucjom
11 kwietnia, 2025Z końcem stycznia 2025 roku przedsiębiorcy mają obowiązek sporządzenia remanentu (spisu z natury) obejmującego towary, materiały oraz wyroby posiadane na dzień 31 grudnia 2024 roku. Jest to kluczowy element rocznego rozliczenia oraz przygotowań do zamknięcia ksiąg podatkowych. Wykorzystaj czas na porządkowanie magazynów i biznesu!
Czym jest remanent i dlaczego jest ważny?
Jednym z podstawowych obowiązków przedsiębiorców jest przeprowadzenie rocznego remanentu, czyli spisu z natury. Jego celem jest kontrola faktycznego stanu magazynowego firmy oraz weryfikacja realnej wartości posiadanych towarów. Wyniki remanentu porównuje się z dokumentacją księgową, co pozwala na precyzyjne określenie dochodu lub straty przedsiębiorstwa.
Co obejmuje remanent?
Spis z natury uwzględnia:
towary handlowe,
materiały podstawowe i pomocnicze,
półwyroby i wyroby gotowe,
produkcję w toku,
braki i odpady.
Ważne: Środki trwałe i wyposażenie nie są ujmowane w remanencie, ponieważ podlegają osobnym ewidencjom.
Kogo dotyczy obowiązek sporządzenia remanentu?
Remanent muszą przeprowadzić przedsiębiorcy, którzy:
prowadzą podatkową księgę przychodów i rozchodów (KPiR),
stosują pełną księgowość,
są czynnymi podatnikami VAT.
Wyjątek: Przedsiębiorcy rozliczający się ryczałtem lub w formie karty podatkowej nie są zobowiązani do sporządzania spisu z natury.
Kiedy należy przeprowadzić remanent?
Remanent sporządza się na zakończenie roku podatkowego, czyli na dzień 31 grudnia 2024 roku. Natomiast wycena składników powinna zostać dokonana do 31 stycznia 2025 roku.
Ponadto spis z natury należy przeprowadzić w określonych sytuacjach, takich jak:
rozpoczęcie działalności gospodarczej,
zakończenie działalności (w tym przypadku obejmuje również wyposażenie),
zmiana wspólnika lub udziałów,
na żądanie urzędu skarbowego.
Podatnicy też mają prawo sporządzać remanent w każdej chwili w trakcie roku podatkowego.
Jak prawidłowo przeprowadzić spis z natury?
Zgodnie z przepisami remanent musi być przeprowadzony w sposób staranny, trwały oraz zakończony i zaopatrzony w podpisy osób uczestniczących w spisie. Powinien zawierać m.in.:
datę sporządzenia,
nazwę firmy,
imię i nazwisko właściciela (współwłaścicieli),
numerację pozycji,
nazwy i jednostki miary składników remanentu,
ilość potwierdzoną podczas inwentaryzacji,
ceny jednostkowe oraz wartości końcowe,
numerowane arkusze,
klauzulę „Spis zakończono na pozycji…”,
podpisy osób sporządzających inwentaryzację i uczestniczących w spisie,
podpis właściciela firmy (współwłaścicieli).
Wycena składników remanentu:
materiały i towary handlowe: wycena według ceny zakupu lub ceny rynkowej (jeśli jest niższa),
półwyroby i wyroby gotowe: wycena według kosztów wytworzenia,
braki i odpady: wycena według ich przydatności do dalszego użytkowania.
Podatnicy VAT: Towary i materiały, od których odliczono VAT, wycenia się po cenach netto, pozostałe po cenach brutto.
Gdzie uwzględnić remanent w księgowości?
Sporządzony remanent wpisuje się do podatkowej księgi przychodów i rozchodów (KPiR) na zakończenie roku podatkowego. Wartość remanentu końcowego z 31 grudnia staje się remanentem początkowym nowego roku podatkowego.
Wyjątki dotyczące remanentu
Niektóre branże stosują szczególne zasady sporządzania spisu z natury:
księgarnie i antykwariaty – mogą grupować książki według cen jednostkowych,
kantory – obejmują spisem niesprzedane wartości dewizowe,
działy specjalne produkcji rolnej – uwzględniają niezużyte materiały i surowce oraz liczbę zwierząt według gatunków.
Przechowywanie dokumentacji
Sporządzony spis należy przechowywać przez co najmniej 5 lat. Nie trzeba go składać do urzędu skarbowego, ale stanowi on część dokumentacji księgowej przedsiębiorstwa.
Kontrole skarbowe
Chociaż remanent nie jest bezpośrednio składany do urzędów skarbowych, organy podatkowe mogą go skontrolować w dowolnym momencie. Dlatego warto sporządzić go rzetelnie, jeszcze przed rozpoczęciem sprzedaży w nowym roku.
Podsumowanie:
Sporządzenie remanentu za 2024 rok jest obowiązkowe do 31 stycznia 2025 roku. Zadbaj, by wszystkie towary i materiały zostały odpowiednio uwzględnione oraz wycenione. Dzięki temu unikniesz problemów podczas kontroli skarbowej i prawidłowo rozliczysz swój podatek.
Dlaczego warto skorzystać z pomocy specjalistów?
Oszczędność czasu i minimalizacja błędów.
Pewność zgodności z obowiązującymi przepisami.
Spokój podczas ewentualnej kontroli skarbowej.
Z ponad 25-letnim doświadczeniem w księgowości, pomożemy Ci nie tylko ze spisem z natury, ale i z całym procesem rozliczeń podatkowych.
Skontaktuj się z nami
Nasz zespół doświadczonych specjalistów jest do Państwa dyspozycji
