Kodeks spółek handlowych określa sposób podziału zysku lub pokrycia straty w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością. W poniższym wpisie pokazujemy jego etapy i wyjaśniamy, jak powinien przebiegać.
Jak dzielić zysk w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością?
Kodeks spółek handlowych nie wskazuje terminu podziału zysku lub pokrycia straty w ramach wyniku finansowego netto w spółce z o.o. Warunkiem koniecznym jest natomiast zatwierdzenie rocznego sprawozdania finansowego podczas zwyczajnego zgromadzenia wspólników. Zanim dojdzie do podziału zysku lub pokrycia straty, jednostki zobligowane do poddania sprawozdania finansowego badaniu przez rewidenta muszą wywiązać się również z tego obowiązku i uzyskać opinię biegłego.
Podział zysku dokonywany jest na podstawie uchwały podjętej przez zwyczajne zgromadzenie wspólników, którzy powinni w niej określić przeznaczenie wypracowanych nadwyżek finansowych lub sposób pokrycia strat. Zysk może zostać spożytkowany w takich celach jak:
• wypłata dywidendy,
• wyrównanie strat z poprzednich lat,
• wpłata na poczet kapitału zapasowego,
• zasilenie kapitału rezerwowego,
• opłacenie nagród dla pracowników,
• wypłata darowizn,
• inwestycje,
• zasilenie zakładowego funduszu świadczeń socjalnych,
• inne cele określone w uchwale.
Jeżeli spółka w zeszłych latach odnotowała niepokryte straty, zysk w pierwszej kolejności powinien zostać przeznaczony na ten cel. W przypadku wypłaty dywidendy dla wspólników zysk rozdziela się w stosunku do posiadanych udziałów – jeżeli udziały dwóch wspólników są równe, przypadnie im po 50% zysku. Wypłacaną kwotę należy pomniejszyć o zryczałtowany PIT w wysokości 19%.
Dzień dywidendy wskazuje się w treści uchwały, jednak nie może on przypadać w terminie późniejszym niż 2 miesiące po dacie podjęcia uchwały. Jeżeli w uchwale nie określono dnia dywidendy, powinien to zrobić zarząd. Kodeks spółek handlowych przewiduje również możliwość wypłaty wspólnikom zaliczki na poczet przyszłej dywidendy, o ile spółka dysponuje odpowiednimi środkami.