Moduł Certyfikatów i Uprawnień (MCU) – Jak Zarządzać Uprawnieniami w Systemie e-Faktur (KSeF)?

Jakie funkcje oferuje Moduł Certyfikatów i Uprawnień (MCU)?

Moduł oferuje szereg funkcji, które ułatwiają zarządzanie uprawnieniami i certyfikatami:

1. Zarządzanie uprawnieniami. Możliwość nadawania dostępu do systemu KSeF i zarządzania uprawnieniami użytkowników. Dzięki tej funkcji możesz przypisać różne poziomy dostępu użytkownikom w Twojej firmie, co pozwala precyzyjnie kontrolować, kto ma prawo do wystawiania faktur i zarządzania danymi.
2. Składanie wniosków o certyfikaty. Możliwość składania wniosków o certyfikaty KSeF, które są niezbędne do fakturowania.
3. Pobieranie certyfikatów. Po wydaniu certyfikatu, użytkownicy mogą go pobrać i wykorzystać do wystawiania faktur.
4. Bezpieczeństwo danych. Certyfikaty zawierają wrażliwe dane, które muszą być odpowiednio chronione przed nieautoryzowanym dostępem. Certyfikaty KSeF są niezbędne do wystawiania faktur w systemie e-Faktur, więc ich bezpieczeństwo ma kluczowe znaczenie.
5. Integracja z KSeF 2.0. Po uruchomieniu systemu KSeF 2.0 w lutym 2026 roku, Moduł Certyfikatów i Uprawnień (MCU) stanie się częścią nowej aplikacji podatnika.

Dlaczego warto skorzystać z Moduł Certyfikatów i Uprawnień (MCU) już teraz?

Choć pełna funkcjonalność systemu KSeF 2.0 wejdzie w życie dopiero w 2026 roku, warto już teraz korzystać z Modułu Certyfikatów i Uprawnień (MCU). Uprawnienia i certyfikaty stworzone w Moduł Certyfikatów i Uprawnień (MCU) zostaną przeniesione do wersji produkcyjnej KSeF 2.0, więc można już dziś:

• • występować o certyfikaty potrzebne do połączenia aplikacji z KSeF,
  • zaplanować dostęp do systemu dla pracowników i przypisać odpowiednie uprawnienia.

Dzięki temu przedsiębiorcy mogą przygotować swoje procedury i systemy IT, a także zapewnić, że dostęp do faktur i dokumentów będą miały tylko osoby upoważnione, co ułatwia płynne przejście na pełną wersję KSeF w 2026 roku.

Jak logować się do Moduł Certyfikatów i Uprawnień (MCU)?

Aby korzystać z Modułu Certyfikatów i Uprawnień (MCU)  wystarczy zalogować się do platformy pod adresem: https://mcu.mf.gov.pl/web. Proces logowania wygląda tak samo jak w systemie KSeF 1.0.

Dostęp do Modułu Certyfikatów i Uprawnień (MCU) mają właściciele firm w przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej (JDG) oraz osoby wskazane w ZAW-FA w przypadku innych podmiotów – dokładnie tak, jak przy logowaniu do KSeF.

Po zalogowaniu użytkownicy uzyskują dostęp do funkcji zarządzania uprawnieniami i certyfikatami.

Jakie opcje oferuje menu Moduł Certyfikatów i Uprawnień (MCU)?

Po zalogowaniu użytkownicy mają dostęp do następujących opcji w menu. Kliknięcie na wybraną pozycję otworzy ekran umożliwiający dalszą pracę w aplikacji:

1. Uprawnienia. Rozwija podzakładki związane z zarządzaniem uprawnieniami.

• • Dodaj administratora –przenosi do ekranu, na którym można nadać uprawnienia administratora.
  • Nadaj uprawnienie – umożliwia nadanie uprawnień nowym użytkownikom aplikacji.
  • Zarządzaj uprawnieniami – pozwala przeglądać aktualne uprawnienia i je modyfikować (np. odebrać).
  • Moje uprawnienia – umożliwia przegląd posiadanych uprawnień użytkownika w kontekście jego logowania.

2. Certyfikaty. Rozwija podzakładki związane z certyfikatami.

• • Wnioskuj o certyfikat – przenosi do strony umożliwiającej składanie wniosków o wydanie certyfikatu.
  • Lista certyfikatów – pozwala podglądać dane certyfikatów, pobierać je oraz unieważniać.

Tryby pracy w systemie KSeF: Online i Offline

Warto dodać, że system KSeF obsługuje dwa tryby pracy: online oraz offline.

Tryb online umożliwia bieżącą komunikację z systemem KSeF i natychmiastową wymianę faktur oraz dokumentów. Z kolei tryb offline pozwala na tworzenie i przechowywanie faktur w przypadku braku dostępu do internetu, które można później przesłać do systemu po odzyskaniu połączenia.

Oba tryby są wspierane przez Moduł Certyfikatów i Uprawnień (MCU), gdzie mamy możliwość wygenerowania odpowiednich certyfikatów do pracy w tych trybach.

Więcej na temat pracy w trybach online i offline oraz ich praktycznego zastosowania można znaleźć w naszych wcześniejszych artykułach:

-----------------------------------------------

Tryby wystawiania faktur w KSeF: ONLINE i OFFLINE — podstawy i różnice

Tryb offline24 w KSeF (po stronie podatnika) – co warto wiedzieć

Tryb offline w KSeF (planowana niedostępność systemu) – co warto wiedzieć

Tryb awaryjny w KSeF (nieplanowana usterka systemu) – co warto wiedzieć

Awaria całkowita systemu KSeF – Jak wystawić fakturę w przypadku nadzwyczajnych okoliczności?

Tryby wystawiania faktur w KSeF: ONLINE i OFFLINE – Tabela porównawcza

-----------------------------------------------

Zmiany w zasadach od 2025 roku:

Od 1 listopada 2025 r. – Nowe uprawnienia można nadawać tylko przez Moduł Certyfikatów i Uprawnień (MCU).

Od 1 lutego 2026 r. – Certyfikaty i uprawnienia, o które wystąpisz w Module Certyfikatów i Uprawnień (MCU), będą miały moc prawną i zostaną przeniesione do systemu KSeF 2.0, gdzie będą obowiązywały do wystawiania faktur.

Uwaga na bezpieczeństwo!

Certyfikaty w systemie KSeF są kluczowe dla wystawiania faktur w imieniu firmy, dlatego traktuj je jak dane do logowania do bankowości internetowej – nigdy nie udostępniaj ich osobom nieupoważnionym. Oszuści mogą próbować wyłudzić dostęp do certyfikatów, co może prowadzić do poważnych konsekwencji prawnych i finansowych.