Podział kompetencji w spółce z o.o.: Trzy role, jeden cel. Kto podejmuje decyzje i podpisuje umowy?
18 sierpnia, 2026P rawo do korekty wcześniej złożonej deklaracji jest jednym z podstawowych uprawnień podatnika. Pozwala samodzielnie poprawić błędy w rozliczeniu – zarówno te prowadzące do zaniżenia podatku, jak i te, których skutkiem była zapłata podatku w kwocie wyższej niż należna.
Od 1 października 2026 r. zmienią się przepisy Ordynacji podatkowej dotyczące korekt deklaracji.
Najważniejsze zmiany obejmą:
korekty, z których wynika nadpłata przekraczająca 10 000 zł – w takim przypadku pojawi się obowiązek pisemnego uzasadnienia przyczyn korekty,
korekty po rozwiązaniu spółki cywilnej – zmienią się zasady ich dokonywania przez byłych wspólników,
podatkowe grupy kapitałowe i grupy VAT – przepisy uregulują możliwość korekty po utracie przez nie statusu podatnika.
Na czym polega zmiana?
Samo prawo do złożenia korekty pozostanie bez zmian – nadal podatnicy, płatnicy i inkasenci będą mogli korygować uprzednio złożone deklaracje, a korekta będzie następowała przez złożenie deklaracji korygującej.
Nowe przepisy zmienią zasady dotyczące pisemnego uzasadniania przyczyn korekty.
Tabela przedstawia zasady ogólne. W przepisach występują również szczególne przypadki dotyczące składania korekt.
| Rodzaj korekty | Do 30.09.2026 r. | Od 1.10.2026 r. |
|---|---|---|
| Korekta zwiększająca zobowiązanie podatkowe | Uzasadnienie – co do zasady niewymagane | Uzasadnienie – dobrowolne |
| Korekta zmniejszająca zobowiązanie, ale niewykazująca nadpłaty | Uzasadnienie – co do zasady niewymagane | Uzasadnienie – dobrowolne |
| Korekta powodująca nadpłatę do 10 000 zł | Uzasadnienie – co do zasady niewymagane | Uzasadnienie – dobrowolne |
| Korekta powodująca nadpłatę powyżej 10 000 zł | Uzasadnienie – co do zasady niewymagane | Uzasadnienie – obowiązkowe |
Warto pamiętać: prawo do korekty może podlegać ograniczeniom, m.in. w czasie postępowania podatkowego lub kontroli podatkowej. Przepisy przewidują też szczególne przypadki, w których uzasadnienie korekty jest obowiązkowe już obecnie.
Przepisy przejściowe dotyczące nadpłaty: jeżeli korekta zostanie złożona przed 1 października 2026 r., do stwierdzenia wynikającej z niej nadpłaty oraz jej zwrotu i oprocentowania zastosowanie będą miały przepisy dotychczasowe.
Co zmieni się w szczególnych przypadkach?
Nowelizacja doprecyzuje również zasady korekt po rozwiązaniu spółki cywilnej oraz po utracie statusu podatnika przez podatkową grupę kapitałową lub grupę VAT.
Rozwiązana spółka cywilna – były wspólnik będzie mógł skorygować deklarację złożoną wcześniej przez spółkę, jeżeli korekta ma wykazać nadpłatę. Do korekty trzeba będzie dołączyć umowę spółki aktualną na dzień jej rozwiązania.
Podatkowa grupa kapitałowa – po utracie przez grupę statusu podatnika spółki, które tworzyły ją w momencie utraty tego statusu, będą mogły skorygować deklarację w celu wykazania nadpłaty w zakresie zobowiązań tej grupy.
Grupa VAT – po utracie przez grupę statusu podatnika jej przedstawiciel będzie mógł złożyć korektę w celu wykazania nadpłaty.
Co stanie się z korektą w razie odmowy stwierdzenia nadpłaty?
Obecnie skorygowana deklaracja złożona wraz z wnioskiem o stwierdzenie nadpłaty może nie wywoływać skutków prawnych nie tylko w razie odmowy stwierdzenia nadpłaty, ale także w określonych przypadkach umorzenia postępowania.
Od 1 października 2026 r. regulacja zostanie uproszczona. Skorygowana deklaracja nie będzie wywoływać skutków prawnych w razie odmowy stwierdzenia nadpłaty w całości albo w części.
Podsumowanie
Od 1 października 2026 r. przy korekcie, z której wynika nadpłata przekraczająca 10 000 zł, trzeba będzie dołączyć pisemne uzasadnienie jej przyczyn. Jeżeli nadpłata nie przekroczy tego progu, uzasadnienie w typowych korektach nadal pozostanie dobrowolne.
Nowelizacja ureguluje też szczególne przypadki. Były wspólnik rozwiązanej spółki cywilnej będzie mógł skorygować deklarację spółki w celu wykazania nadpłaty, a podobne uprawnienia zostaną przewidziane dla określonych spółek po utracie statusu podatnika przez podatkową grupę kapitałową oraz dla przedstawiciela grupy VAT.
Doprecyzowane zostaną również skutki odmowy stwierdzenia nadpłaty – w takim przypadku skorygowana deklaracja nie będzie wywoływać skutków prawnych.
Poznaj więcej praktycznych treści na blogach pioniew.eu: księgowo-kadrowym i poświęconym KSeF.
Znajdziesz tam aktualne informacje o podatkach, kadrach, systemie KSeF i współpracy B2B.
Zapraszamy do lektury!
Skontaktuj się z nami
Nasz zespół doświadczonych specjalistów jest do Państwa dyspozycji
