Remanent za 2024 rok – obowiązki przedsiębiorców do 31 stycznia 2025 roku
5 marca, 2025O 1 stycznia 2025 roku w Polsce ruszył system e-Doręczeń – nowoczesny sposób odbierania i wysyłania urzędowej korespondencji, który jest obowiązkowy dla przedsiębiorców. To wygodna i bezpieczna alternatywa dla tradycyjnych listów poleconych, pozwalająca oszczędzić czas i uniknąć wizyt na poczcie.
Co to są e-Doręczenia?
E-Doręczenia to cyfrowa forma komunikacji, która zastępuje tradycyjne przesyłki polecone.
Mają one taką samą moc prawną jak przesyłki polecone za potwierdzeniem odbioru, ale odbywają się w pełni cyfrowo – szybko, bezpiecznie i bez konieczności wizyty na poczcie.
Z systemu e-Doręczeń mogą korzystać:
Obywatele – osoby fizyczne, które chcą dobrowolnie korzystać z e-Doręczeń do kontaktu z urzędami, np. w sprawach podatkowych, administracyjnych czy sądowych
Przedsiębiorcy – osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą (CEIDG) oraz osoby prawne (np. spółki z KRS), które są zobowiązane do posiadania adresu do e-Doręczeń zgodnie z harmonogramem wdrożenia
Osoby bez dostępu do kanałów cyfrowych – dla nich przewidziano publiczną usługę hybrydową (PUH), w ramach której urząd wysyła dokument w formie papierowej, ale zachowuje cyfrowy zapis doręczenia w systemie
E-Doręczenia mogą odbywać się za pomocą bezpłatnej Publicznej Usługi Rejestrowanego Doręczenia Elektronicznego (PURDE) lub Kwalifikowanej Usługi Rejestrowanego Doręczenia Elektronicznego (KURDE). Ta druga usługa jest odpłatna i świadczona przez prywatnych dostawców usług zaufania.
Jak działa system e-Doręczeń?
System e-Doręczeń oparty jest na tzw. adresach elektronicznych, które są przypisane do odpowiednich podmiotów. Te adresy są przechowywane w Bazie Adresów Elektronicznych (BAE), zarządzanej przez Ministerstwo Cyfryzacji. Dane są klasyfikowane według trzech głównych kategorii podmiotów:
Podmioty publiczne – administracja rządowa, jednostki budżetowe, instytucje kultury, uczelnie publiczne i inne jednostki publiczne
Podmioty niepubliczne będące osobami fizycznymi – przedsiębiorcy oraz osoby fizyczne wykonujące zawody zaufania publicznego (np. adwokaci, radcy prawni, notariusze, doradcy podatkowi)
Podmioty niepubliczne niebędące osobami fizycznymi – firmy, spółki oraz inne organizacje prowadzące działalność gospodarczą
Jak założyć skrzynkę e-Doręczeń?
Wejdź na oficjalną stronę e-Doręczeń
Zaloguj się przy pomocy jednej z dostępnych metod:
- Profil Zaufany
- mObywatel
- e-dowód
Wypełnij formularz i aktywuj skrzynkę
Gotowe! Od teraz możesz korzystać z systemu
Kluczowe daty Harmonogram obowiązku stosowania e-doręczeń
Data | Kogo dotyczy | Obowiązek |
1 stycznia 2025 roku | Nowo rejestrowane firmy (CEIDG i KRS), osoby wykonujące zawody zaufania publicznego (adwokaci, radcy prawni, notariusze, doradcy podatkowi), instytucje publiczne (organy administracji rządowej, jednostki budżetowe, NFZ, ZUS, KRUS, uczelnie publiczne, samorządy, inne podmioty publiczne) | Obowiązek korzystania z adresu do e-Doręczeń i wpisania go do Bazy Adresów Elektronicznych (BAE) przy rejestracji nowych firm |
1 kwietnia 2025 roku | Firmy zarejestrowane w KRS przed 1 stycznia 2025 roku | Obowiązek posiadania aktywnego adresu do e-Doręczeń i wpisania go do Bazy Adresów Elektronicznych (BAE) |
1 lipca 2025 roku | Firmy zarejestrowane w CEIDG, które dokonają zmian w rejestrze po 30 czerwca 2025 roku | Obowiązek założenia adresu do e-Doręczeń i wpisania go do Bazy Adresów Elektronicznych (BAE) |
1 października 2026 roku | Firmy zarejestrowane w CEIDG do 31 grudnia 2024 roku, którzy nie dokonali zmian w danych | Obowiązek założenia adresu do e-Doręczeń i wpisania go do Bazy Adresów Elektronicznych (BAE) |
1 października 2029 roku | Sądy, trybunały, prokuratury, komornicy, organy ścigania, Służba Więzienna, jednostki samorządu terytorialnego i ich związki, samorządowe zakłady budżetowe | Obowiązek korzystania z e-Doręczeń oraz publicznej usługi hybrydowej (PUH) |
Jakie są zalety e-Doręczeń?
Odbiór listów poleconych z urzędów elektronicznie – bez konieczności wizyt na poczcie
Możliwość składania wniosków, podań czy skarg do urzędów państwowych i samorządowych
Bezpieczeństwo i pełna zgodność z przepisami prawa
Bezpłatna korespondencja – brak opłat dla obywateli
Wygoda – eliminacja potrzeby drukowania, pakowania i wysyłania dokumentów tradycyjnie
Podstawy prawne
E-doręczenia uregulowane są:
w ustawie z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1045) oraz aktach wykonawczych do przedmiotowej ustawy
w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 910/2014 z dnia 23 lipca 2014 r. w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym oraz uchylające dyrektywę 1999/93/WE (rozporządzenie eIDAS) (Dz. U. UE. L. z 2014 r. Nr 257, str. 73)
w Komunikacie Ministra Cyfryzacji z 12 lipca 2024 r. – wskazuje 1 stycznia 2025 r. jako datę startu systemu dla pierwszej grupy podmiotów (Dz. U. poz. 1078)
Podsumowanie:
Choć obowiązek korzystania z e-Doręczeń wchodzi w życie stopniowo, już teraz warto rozważyć ich wdrożenie – zarówno w sektorze prywatnym, jak i publicznym. Dla przedsiębiorców to nie tylko kwestia dostosowania się do wymogów prawnych, ale także możliwość optymalizacji procesów, poprawy bezpieczeństwa obiegu dokumentów oraz redukcji kosztów operacyjnych.
W perspektywie długofalowej e-Doręczenia staną się standardem komunikacji z administracją. Wczesne przygotowanie do nadchodzących zmian to dowód na nowoczesne, efektywne zarządzanie – zarówno w biznesie, jak i w instytucjach publicznych.
Sprawdź szczegóły i złóż wniosek: Biznes.gov.pl → e-Doręczenia
Skontaktuj się z nami
Nasz zespół doświadczonych specjalistów jest do Państwa dyspozycji
