Kolejne nowości w KSeF. Jakie usprawnienia mogą czekać przedsiębiorców?
20 października, 2026P apierowe wnioski do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) są stopniowo wycofywane. Nowe zasady wprowadzane są w dwóch etapach:
- od 1 listopada 2026 r. dotyczą rejestracji działalności gospodarczej,
- od 1 listopada 2028 r. obejmą także pozostałe wnioski CEIDG.
I etap. Od 1 listopada 2026 r. – rejestracja firmy tylko online
Osoby pełnoletnie mogą zarejestrować nową działalność gospodarczą wyłącznie elektronicznie, m.in. przez portal Biznes.gov.pl, aplikację mObywatel lub wybrane systemy bankowości elektronicznej.
Wyjątek dotyczy osób niepełnoletnich, które do 31 października 2028 r. mogą nadal rejestrować działalność w formie papierowej, za pośrednictwem urzędu gminy lub pocztą, z udziałem przedstawiciela ustawowego.
Rejestracja nowej działalności – osoby pełnoletnie i niepełnoletnie
| Kogo dotyczy | Od 1.11.2026 r. | Od 1.11.2028 r. |
|---|---|---|
| Osoby pełnoletnie | Wyłącznie online | Wyłącznie online |
| Osoby niepełnoletnie | W formie papierowej – w urzędzie gminy lub przesyłką rejestrowaną, z udziałem przedstawiciela ustawowego | Wyłącznie online |
II etap. Od 1 listopada 2028 r. – wszystkie wnioski CEIDG elektronicznie
Drugi etap zmian obejmie pozostałe formalności związane z prowadzeniem działalności gospodarczej.
Do 31 października 2028 r. przedsiębiorcy mogą nadal składać te wnioski zarówno elektronicznie, jak i w formie papierowej, m.in. za pośrednictwem urzędu gminy.
Pozostałe wnioski CEIDG – harmonogram zmian
| Rodzaj wniosku | Do 31.10.2028 r. | Od 1.11.2028 r. |
|---|---|---|
| Zmiana danych firmy | Online lub papierowo | Tylko online |
| Zawieszenie działalności | Online lub papierowo | Tylko online |
| Wznowienie działalności | Online lub papierowo | Tylko online |
| Wykreślenie działalności z CEIDG | Online lub papierowo | Tylko online |
Co zmiany oznaczają w praktyce?
Przedsiębiorcy, którzy dotychczas korzystali z papierowych wniosków, powinni stopniowo przygotować się do elektronicznej obsługi CEIDG. Warto wcześniej sprawdzić dostępne sposoby logowania i podpisywania dokumentów oraz zapoznać się z usługami dostępnymi na portalu Biznes.gov.pl.
Docelowo wszystkie formalności związane z wpisem do CEIDG będzie można załatwiać wyłącznie przez internet, bez konieczności składania papierowych dokumentów w urzędzie.
Poznaj więcej praktycznych treści na blogach pioniew.eu: księgowo-kadrowym i poświęconym KSeF.
Znajdziesz tam aktualne informacje o podatkach, kadrach, systemie KSeF i współpracy B2B.
Zapraszamy do lektury!
Skontaktuj się z nami
Nasz zespół doświadczonych specjalistów jest do Państwa dyspozycji
