Błędna nazwa nabywcy na fakturze ustrukturyzowanej a prawo do odliczenia VAT

Zmiana nazwy spółki i błędne dane na fakturach

Sprawa dotyczyła spółki kapitałowej, która w 2026 r. zmieniła nazwę w ramach modyfikacji statutu. Zmiana została prawidłowo zarejestrowana w Krajowym Rejestrze Sądowym i nie wiązała się ze zmianą innych danych identyfikacyjnych, w szczególności numeru NIP, REGON ani adresu siedziby.

Spółka wskazała, że w praktyce – mimo aktualizacji danych rejestrowych – może dochodzić do sytuacji, w których kontrahenci będą wystawiać faktury zawierające poprzednią nazwę nabywcy. Jednocześnie pozostałe dane identyfikacyjne będą prawidłowe i pozwolą na jednoznaczną identyfikację podatnika.

We wniosku podkreślono, że każda taka faktura będzie dokumentować rzeczywiste zdarzenie gospodarcze, a wydatek będzie ponoszony w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą.

Spółka wskazała również, że będzie podejmować działania zmierzające do uzyskania faktur korygujących, jednak z uwagi na skalę działalności nie zawsze będzie to możliwe.

W związku z powyższym podatnik zapytał, czy w przypadku otrzymania faktur zawierających nieaktualną nazwę nabywcy, przy prawidłowym numerze NIP oraz możliwości jednoznacznej identyfikacji podatnika, przysługuje mu prawo do odliczenia VAT.

Stanowisko Dyrektora KIS

Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej potwierdził prawidłowość stanowiska spółki i uznał, że w opisanej sytuacji podatnik ma prawo do odliczenia podatku naliczonego.

Organ przypomniał, że prawo do odliczenia VAT stanowi podstawowy element konstrukcyjny podatku od towarów i usług i realizuje zasadę jego neutralności. Ograniczenie tego prawa może nastąpić wyłącznie w przypadkach wyraźnie określonych w przepisach ustawy o VAT.

W analizowanej sprawie kluczowe znaczenie miało to, że faktury dokumentowały rzeczywiste transakcje gospodarcze, a nabywca był możliwy do jednoznacznej identyfikacji na podstawie prawidłowego numeru NIP oraz pozostałych danych zawartych na fakturze.

Błędy formalne a prawo do odliczenia VAT

W ocenie organu wskazanie na fakturze nieaktualnej nazwy nabywcy stanowi błąd formalny (techniczny). Nie wpływa ono ani na przebieg transakcji, ani na możliwość identyfikacji podatnika jako nabywcy towarów lub usług.

Dyrektor KIS podkreślił, że przepisy ustawy o VAT wskazują zamknięty katalog przypadków, w których podatnik nie ma prawa do odliczenia podatku naliczonego. Wśród nich nie wskazano sytuacji, w której jedynym błędem na fakturze jest nieaktualna nazwa nabywcy, przy jednoczesnym prawidłowym numerze NIP i rzeczywistym charakterze transakcji.

Znaczenie interpretacji dla KSeF

Stanowisko organu ma zastosowanie również do faktur ustrukturyzowanych wystawianych w Krajowym Systemie e-Faktur. Interpretacja potwierdza, że w przypadku faktur dokumentujących rzeczywiste transakcje gospodarcze kluczowe znaczenie ma możliwość identyfikacji stron oraz zgodność dokumentu z rzeczywistym przebiegiem zdarzenia gospodarczego.

Sama nieaktualna nazwa nabywcy nie stanowi przesłanki wyłączającej prawo do odliczenia VAT, o ile pozostałe dane pozwalają na jednoznaczną identyfikację podatnika.