Podpis Kwalifikowany
Czym jest podpis kwalifikowany?
Podpis kwalifikowany to podpis elektroniczny, który ma moc prawną taką jak podpis własnoręczny. Jest poświadczony specjalnym certyfikatem kwalifikowanym,
który umożliwia weryfikację składającej podpis osoby. Tylko ta osoba, do której podpis
i certyfikat są przyporządkowane, może go używać.
Podpisem kwalifikowanym możesz podpisać dowolny dokument.
W odróżnieniu od profilu zaufanego, za pomocą podpisu kwalifikowanego możesz nie tylko załatwiać sprawy urzędowe, ale też na przykład zawierać umowy na odległość, czy brać udział w aukcjach elektronicznych na platformach przetargowych.
Co można załatwić z podpisem kwalifikowanym?
- Podpisywanie i składanie deklaracji w systemie Płatnik.
- Uwierzytelnianie na stronie profilu Platformy Usług Elektronicznych ZUS (PUE ZUS).
- Składanie deklaracji podatkowych drogą elektroniczną do Urzędów Skarbowych.
- Podpisywanie i składanie sprawozdań finansowych wysyłanych do KRS.
- Przekazywanie organom podatkowym danych w postaci Jednolitego Pliku Kontrolnego (JPK).
- Rejestracja i identyfikacja wykonawców biorących udział podczas aukcji lub przetargów.
- Zawieranie umów oraz udział w aukcjach na elektronicznych platformach przetargowych.
- Potwierdzanie tożsamości w kontaktach z urzędami oraz w komunikacji pomiędzy pracownikami jednostek w administracji publicznej.
- Przesyłanie do GIIF informacji o transakcjach finansowych.
- Przesyłanie Jednolitych Europejskich Dokumentów Zamówienia (w skrócie JEDZ).
- Podpisywanie i pobieranie akt pracowniczych i zleceniobiorców.dotyczących pracowników
- Zdalne zawieranie umów cywilno-prawnych.
- Udział w zabezpieczonych aukcjach i przetargach elektronicznych.
- Przesyłanie faktur elektronicznych drogą online.
Skąd zdobyć Podpis Kwalifikowany?
Podpis kwalifikowany kupujesz u jednego z certyfikowanych dostawców. Ich listę znajdziesz na stronie internetowej Narodowego Centrum Certyfikacji.
Do najpopularniejszych podpisów kwalifikowanych należą: Sigilium Sign, Szafir 2.0, proCertum SmartSign czy PEM-HEART 3.9 oraz SecureDoc 2 firmy EuroCert.
W skład zestawu składającego się na podpis kwalifikowany wchodzą najczęściej:
- specjalna karta kryptograficzna, na której jest zapisany twój certyfikat kwalifikowany,
- czytnik kart, który podłączasz do swojego komputera,
- oprogramowanie, które musisz zainstalować.
Cena takiego zestawu zależy od dostawcy, a także opcji jaką wybierzesz. Wpływ na cenę będzie miał np. okres przez jaki certyfikat jest ważny – może to być od roku do trzech. Zazwyczaj zestaw kosztuje około 300 zł brutto.
Źródło: biznes.gov