Tryb „offline24” – nowa elastyczność w fakturowaniu od 2026 roku
6 czerwca, 2025Z awieszenie działalności gospodarczej to popularne rozwiązanie wśród przedsiębiorców, którzy chcą czasowo wstrzymać prowadzenie firmy. Warto jednak wiedzieć, że zawieszenie nie oznacza całkowitego uwolnienia od obowiązków podatkowych. W określonych sytuacjach konieczne jest wystawienie faktury, paragonu czy złożenie deklaracji VAT.
Faktury i paragony – kiedy są obowiązkowe?
Zgodnie z ustawą o VAT (art. 106b ust. 1 pkt 1), jeśli przedsiębiorca sprzedaje majątek firmowy – np. komputer, samochód czy inne środki trwałe – na rzecz podatnika VAT lub osoby prawnej, ma obowiązek wystawić fakturę. W przypadku sprzedaży osobie fizycznej nieprowadzącej działalności fakturę wystawia się na jej żądanie, zgłoszone w ciągu trzech miesięcy od transakcji.
Sprzedaż na rzecz osób fizycznych lub rolników ryczałtowych wiąże się również z obowiązkiem ewidencji na kasie fiskalnej oraz wystawieniem paragonu lub faktury – w formie papierowej lub elektronicznej, jeśli kupujący wyrazi taką zgodę (art. 111 ust. 1 ustawy o VAT).
Co wolno w czasie zawieszenia działalności?
Zawieszenie działalności ogranicza możliwość prowadzenia bieżącej sprzedaży i świadczenia usług, ale nie blokuje wszystkich działań. Zgodnie z Prawem przedsiębiorców (art. 25 ust. 2), przedsiębiorca może w tym czasie m.in.:
zbywać środki trwałe i wyposażenie firmy,
przyjmować należności i regulować zobowiązania sprzed zawieszenia,
rozwiązywać wcześniej zawarte umowy,
brać udział w postępowaniach sądowych i podatkowych,
osiągać przychody finansowe (np. z odsetek lub dywidend),
wykonywać obowiązki nałożone przepisami prawa.
Zabronione jest natomiast osiąganie bieżących przychodów z typowej działalności gospodarczej.
Sprzedaż majątku w czasie zawieszenia a obowiązek podatkowy
Zgłoszenie zawieszenia działalności nie oznacza utraty statusu podatnika. Organy skarbowe traktują przedsiębiorcę jako aktywnego podatnika VAT – nawet w okresie przerwy. Jeśli dochodzi do sprzedaży firmowego majątku, obowiązują wszystkie standardowe zasady dokumentowania i ewidencjonowania transakcji. To oznacza konieczność wystawienia faktury lub paragonu oraz – w odpowiednich przypadkach – zarejestrowania sprzedaży na kasie fiskalnej.
Obowiązek złożenia deklaracji VAT
Zawieszenie działalności nie zwalnia z obowiązku składania deklaracji JPK_V7 w sytuacji, gdy przedsiębiorca dokonuje czynności podlegającej opodatkowaniu. Jeśli w danym miesiącu lub kwartale sprzedano środek trwały, należy złożyć deklarację VAT za ten okres – mimo formalnego zawieszenia.
Nawiąż współpracę z biurem rachunkowym w Łomiankach
Prowadzisz działalność i planujesz jej zawieszenie? A może już zawiesiłeś firmę, ale chcesz bezpiecznie sprzedać firmowy majątek lub uniknąć błędów przy rozliczeniu VAT?
Nawiąż współpracę z biurem rachunkowym, które zadba o zgodność Twoich działań z przepisami. Dzięki doświadczeniu w obsłudze jednoosobowych działalności i spółek, zapewniamy pełne wsparcie na każdym etapie prowadzenia firmy – także w czasie jej zawieszenia.
Skontaktuj się z nami
Nasz zespół doświadczonych specjalistów jest do Państwa dyspozycji
