Polska Klasyfikacja Działalności 2025 – zmiany dla przedsiębiorców
4 marca, 2025
E-Doręczenia – obowiązek, który ułatwi życie przedsiębiorcom i instytucjom
11 kwietnia, 2025Z końcem stycznia 2025 roku przedsiębiorcy mają obowiązek sporządzenia remanentu (spisu z natury) obejmującego towary, materiały oraz wyroby posiadane na dzień 31 grudnia 2024 roku. Jest to kluczowy element rocznego rozliczenia oraz przygotowań do zamknięcia ksiąg podatkowych. Wykorzystaj czas na porządkowanie magazynów i biznesu!
Czym jest remanent i dlaczego jest ważny?
Jednym z podstawowych obowiązków przedsiębiorców jest przeprowadzenie rocznego remanentu, czyli spisu z natury. Jego celem jest kontrola faktycznego stanu magazynowego firmy oraz weryfikacja realnej wartości posiadanych towarów. Wyniki remanentu porównuje się z dokumentacją księgową, co pozwala na precyzyjne określenie dochodu lub straty przedsiębiorstwa.
Co obejmuje remanent?
Spis z natury uwzględnia:
Towary handlowe
Materiały podstawowe i pomocnicze
Półwyroby i wyroby gotowe
Produkcję w toku
Braki i odpady
Ważne: Środki trwałe i wyposażenie nie są ujmowane w remanencie, ponieważ podlegają osobnym ewidencjom.
Kogo dotyczy obowiązek sporządzenia remanentu?
Remanent muszą przeprowadzić przedsiębiorcy, którzy:
Prowadzą podatkową księgę przychodów i rozchodów (KPiR)
Stosują pełną księgowość
Są czynnymi podatnikami VAT
Wyjątek: Przedsiębiorcy rozliczający się ryczałtem lub w formie karty podatkowej nie są zobowiązani do sporządzania spisu z natury.
Kiedy należy przeprowadzić remanent?
Remanent sporządza się na zakończenie roku podatkowego, czyli na dzień 31 grudnia 2024 roku. Natomiast wycena składników powinna zostać dokonana do 31 stycznia 2025 roku.
Ponadto spis z natury należy przeprowadzić w określonych sytuacjach, takich jak:
Rozpoczęcie działalności gospodarczej
Zakończenie działalności (w tym przypadku obejmuje również wyposażenie)
Zmiana wspólnika lub udziałów
Na żądanie urzędu skarbowego
Podatnicy też mają prawo sporządzać remanent w każdej chwili w trakcie roku podatkowego.
Jak prawidłowo przeprowadzić spis z natury?
Zgodnie z przepisami remanent musi być przeprowadzony w sposób staranny, trwały oraz zakończony i zaopatrzony w podpisy osób uczestniczących w spisie. Powinien zawierać m.in.:
Datę sporządzenia
Nazwę firmy
Imię i nazwisko właściciela (współwłaścicieli)
Numerację pozycji
Nazwy i jednostki miary składników remanentu
Ilość potwierdzoną podczas inwentaryzacji
Ceny jednostkowe oraz wartości końcowe
Numerowane arkusze
Klauzulę „Spis zakończono na pozycji…”
Podpisy osób sporządzających inwentaryzację i uczestniczących w spisie
Podpis właściciela firmy (współwłaścicieli)
Wycena składników remanentu:
Materiały i towary handlowe: wycena według ceny zakupu lub ceny rynkowej (jeśli jest niższa)
Półwyroby i wyroby gotowe: wycena według kosztów wytworzenia
Braki i odpady: wycena według ich przydatności do dalszego użytkowania
Podatnicy VAT: Towary i materiały, od których odliczono VAT, wycenia się po cenach netto, pozostałe po cenach brutto.
Gdzie uwzględnić remanent w księgowości?
Sporządzony remanent wpisuje się do podatkowej księgi przychodów i rozchodów (KPiR) na zakończenie roku podatkowego. Wartość remanentu końcowego z 31 grudnia staje się remanentem początkowym nowego roku podatkowego.
Wyjątki dotyczące remanentu
Niektóre branże stosują szczególne zasady sporządzania spisu z natury:
Księgarnie i antykwariaty – mogą grupować książki według cen jednostkowych
Kantory – obejmują spisem niesprzedane wartości dewizowe
Działy specjalne produkcji rolnej – uwzględniają niezużyte materiały i surowce oraz liczbę zwierząt według gatunków
Przechowywanie dokumentacji
Sporządzony spis należy przechowywać przez co najmniej 5 lat. Nie trzeba go składać do urzędu skarbowego, ale stanowi on część dokumentacji księgowej przedsiębiorstwa.
Kontrole skarbowe
Chociaż remanent nie jest bezpośrednio składany do urzędów skarbowych, organy podatkowe mogą go skontrolować w dowolnym momencie. Dlatego warto sporządzić go rzetelnie, jeszcze przed rozpoczęciem sprzedaży w nowym roku.
Podsumowanie:
Sporządzenie remanentu za 2024 rok jest obowiązkowe do 31 stycznia 2025 roku. Zadbaj, by wszystkie towary i materiały zostały odpowiednio uwzględnione oraz wycenione. Dzięki temu unikniesz problemów podczas kontroli skarbowej i prawidłowo rozliczysz swój podatek.
Dlaczego warto skorzystać z pomocy specjalistów?
Oszczędność czasu i minimalizacja błędów
Pewność zgodności z obowiązującymi przepisami
Spokój podczas ewentualnej kontroli skarbowej
Z ponad 25-letnim doświadczeniem w księgowości, pomożemy Ci nie tylko ze spisem z natury, ale i z całym procesem rozliczeń podatkowych.
Skontaktuj się z nami
Nasz zespół doświadczonych specjalistów jest do Państwa dyspozycji
