Czas na roczne rozliczenie składki zdrowotnej za 2024 rok – pamiętaj o terminie złożenia deklaracji do 20 maja 2025 roku
5 maja, 2025
CEIDG tylko online – spraw urzędowych nie załatwisz już stacjonarnie
20 maja, 2025S ystem e-Doręczeń rewolucjonizuje sposób, w jaki obywatele, firmy i administracja publiczna wymieniają dokumenty. Elektroniczna korespondencja zyskuje dzięki niemu taką samą moc prawną jak tradycyjny list polecony. Fundamentem systemu są dwie usługi: PURDE i KURDE.
W poprzednim artykule „E-Doręczenia – obowiązek, który ułatwi życie przedsiębiorcom i instytucjom” wyjaśniliśmy, czym są e-Doręczenia, jak działa system, jak założyć skrzynkę, oraz przedstawiliśmy harmonogram wdrożenia i kluczowe korzyści.
Dziś skupiamy się na dwóch wariantach usługi – PURDE i KURDE. Sprawdzimy, czym się różnią, kiedy je stosować i jak wybrać odpowiednią opcję dla swojej działalności.
Spis treści:
1. Czym jest PURDE?
2. Czym jest KURDE?
3. PURDE vs. KURDE – kluczowe różnice
4. Dlaczego warto korzystać z e-Doręczeń?
5. Kroki wysyłania i odbierania dokumentów przez PURDE/KURDE
6. Wymagania techniczne
7. Integracja z systemami firmowymi
8. Kiedy wybrać PURDE, a kiedy KURDE?
9. Podsumowanie
1. Czym jest PURDE?
PURDE (Publiczna Usługa Rejestrowanego Doręczenia Elektronicznego) to cyfrowa usługa umożliwiająca bezpieczną i formalnie wiążącą komunikację między administracją publiczną a obywatelami oraz firmami. Zastępuje tradycyjny list polecony, działając w pełni elektronicznie i eliminując konieczność korzystania z papierowych dokumentów. Dzięki temu doręczenia są szybsze, łatwiejsze do monitorowania i bardziej ekologiczne, a jednocześnie spełniają wszystkie wymagania dotyczące rejestrowanej korespondencji.
Adresaci usługi PURDE:
- instytucje publiczne – takie jak sądy, urzędy, ZUS, KRUS i inne jednostki administracji publicznej, które prowadzą korespondencję z obywatelami i firmami,
- przedsiębiorcy i firmy – mogą elektronicznie i zgodnie z przepisami przesyłać dokumenty do urzędów,
- obywatele – preferujący kontakt online z administracją, mogą bezpiecznie odbierać i wysyłać wiadomości do instytucji publicznych bez wychodzenia z domu.
Kluczowe cechy systemu PURDE:
- bezpieczeństwo – każda wiadomość jest szyfrowana i trafia wyłącznie do wskazanego odbiorcy,
- potwierdzenie doręczenia – nadawca otrzymuje dowód dostarczenia wiadomości, który ma taką samą moc prawną jak potwierdzenie odbioru listu poleconego,
- dostępność – usługa jest bezpłatna dla obywateli i podmiotów publicznych. Operatorem wyznaczonym systemu jest Poczta Polska,
- zgodność z przepisami – podmioty publiczne są zobowiązane do korzystania z PURDE przy doręczaniu korespondencji wymagającej potwierdzenia nadania lub odbioru, zgodnie z ustawą z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych.
2. Czym jest KURDE?
KURDE (Kwalifikowana Usługa Rejestrowanego Doręczenia Elektronicznego) to zaawansowane rozwiązanie e-Doręczeń, które zapewnia najwyższy poziom zabezpieczeń oraz pełną zgodność z europejskim rozporządzeniem eIDAS. Dzięki temu dokumenty przesyłane za pośrednictwem KURDE mają moc prawną równoważną tradycyjnemu listowi poleconemu z potwierdzeniem odbioru, obowiązującą zarówno w Polsce, jak i całej Unii Europejskiej.
KURDE jest dedykowana przede wszystkim firmom, instytucjom oraz przedstawicielom zawodów zaufania publicznego, którzy potrzebują gwarancji, że przesyłane dokumenty dotrą do właściwego adresata i zostaną doręczone zgodnie z wymogami prawnymi.
Adresaci usługi KURDE:
- przedsiębiorstwa i firmy, które chcą prowadzić wymianę dokumentów z kontrahentami i instytucjami w sposób bezpieczny i zgodny z prawem,
- zawody zaufania publicznego – m.in. adwokaci, notariusze, doradcy podatkowi, dla których istotna jest poufność, nienaruszalność i udokumentowanie korespondencji,
- komornicy i organy egzekucyjne – potrzebujący potwierdzenia doręczeń w toku czynności procesowych i egzekucyjnych,
- instytucje finansowe – przesyłające umowy, wezwania lub inne ważne dokumenty wymagające formalnego potwierdzenia nadania i odbioru.
Kluczowe cechy systemu KURDE:
- identyfikacja stron – każda ze stron jest weryfikowana przy użyciu kwalifikowanych środków uwierzytelniania, co gwarantuje pewność tożsamości nadawcy i odbiorcy,
- pełna ścieżka dowodowa – system rejestruje wszystkie etapy doręczenia: nadanie, doręczenie i odebranie, zapewniając kompleksową dokumentację procesu,
- gwarancja integralności dokumentów – przesyłane pliki są chronione przed jakąkolwiek zmianą lub naruszeniem podczas transportu,
- zgodność z eIDAS – usługa spełnia wymogi europejskiego rozporządzenia eIDAS, dzięki czemu dokumenty mają moc prawną we wszystkich krajach Unii Europejskiej.
3. PURDE vs. KURDE – kluczowe różnice
| Kryterium | PURDE | KURDE |
|---|---|---|
| Dostępność | Obowiązkowa dla administracji, dostępna dla obywateli i firm. | Dobrowolna, dla biznesu i zawodów zaufania publicznego. |
| Zakres działania | Krajowa komunikacja z administracją. | Komunikacja komercyjna i międzynarodowa. |
| Podstawa prawna | Polska ustawa o e-Doręczeniach (2020). | Rozporządzenie eIDAS (UE). |
| Zasięg prawny | Polska. | Cała Unia Europejska. |
| Zabezpieczenia | Wysokie – szyfrowanie i potwierdzenia. | Bardzo wysokie – kwalifikowane uwierzytelnianie i integralność. |
Ważne: PURDE to usługa, która jest obowiązkowa, natomiast KURDE pozostaje opcjonalna. Dla obywateli obie są dostępne dobrowolnie – system automatycznie dobiera odpowiednią usługę w zależności od rodzaju korespondencji i odbiorcy.
Sprawdź harmonogram obowiązku stosowania e-Doręczeń, aby dowiedzieć się, kiedy nowe przepisy zaczną obowiązywać Twoją firmę lub instytucję.
4. Dlaczego warto korzystać z e-Doręczeń?
Korzyści ogólne:
szyfrowana, bezpieczna korespondencja,
potwierdzenie doręczenia z mocą prawną,
wygoda: dostęp online z każdego miejsca,
oszczędność: brak kosztów papieru i wysyłki.
Dla firm:
automatyzacja procesów,
bezpieczna archiwizacja,
dowody odbioru przydatne w razie sporu.
Dla obywateli:
jeden punkt kontaktu z administracją,
monitorowanie przesyłek,
niższe ryzyko zagubienia dokumentów.
5. Kroki wysyłania i odbierania dokumentów przez PURDE/KURDE
Wysyłka dokumentów:
- logowanie do systemu e-Doręczeń (portal lub system zintegrowany),
- przygotowanie wiadomości – tytuł, treść, załączniki,
- wybór odbiorcy – z Bazy Adresów Elektronicznych (BAE) lub ręcznie,
- nadanie przesyłki – system generuje potwierdzenie nadania,
- rejestracja zdarzeń – każdy etap zapisywany i możliwy do odtworzenia.
Odbiór dokumentów:
- powiadomienie odbiorcy – e-mail lub SMS,
- logowanie do skrzynki – widoczny tytuł i nadawca,
- odbiór dokumentu – kliknięcie „Odbierz e-Przesyłkę” rejestruje datę doręczenia,
- dowód doręczenia – dostępny dla obu stron.
Najczęstsze dokumenty:
- umowy,
- decyzje administracyjne,
- wezwania i zawiadomienia,
- dokumenty urzędowe i finansowe.
6. Wymagania techniczne
Aby korzystać z systemu e-Doręczeń, należy spełnić kilka podstawowych wymagań technicznych:
- założyć konto e-Doręczeń – możesz to zrobić za pośrednictwem operatora wyznaczonego, takiego jak Poczta Polska, lub kwalifikowanego dostawcy usług,
- posiadać skrzynkę e-Doręczeń – służy ona do odbioru i nadawania wiadomości. Skrzynka może mieć adres ujawniony (do komunikacji z administracją publiczną) lub utajniony (do kontaktów komercyjnych),
- przejść proces weryfikacji tożsamości – odbywa się on za pomocą narzędzi takich jak mObywatel, kwalifikowany podpis elektroniczny lub SMS,
- skonfigurować uwierzytelnianie wieloskładnikowe (MFA) – dodatkowa warstwa zabezpieczeń, która zwiększa bezpieczeństwo dostępu do konta.
7. Integracja z systemami firmowymi
Firmy mogą zautomatyzować proces wysyłki i odbioru poprzez integrację z systemami ERP/CRM.
Proces integracji obejmuje następujące kroki:
- rejestrację konta organizacji – przedsiębiorstwo zakłada konto e-Doręczeń oraz tworzy dedykowaną skrzynkę do obsługi korespondencji,
- przypisanie adresu z Bazy Adresów Elektronicznych (BAE) – skrzynka może posiadać adres ujawniony (do komunikacji z administracją publiczną) lub utajniony (do korespondencji komercyjnej),
- konfigurację powiadomień – istnieje możliwość ustawienia alertów e-mailowych i SMS, które informują o nadaniu i odbiorze przesyłek,
- zarządzanie uprawnieniami – administrator firmy może przypisać dostęp do skrzynki odpowiednim pracownikom, zapewniając kontrolę nad korespondencją.
8. Kiedy wybrać PURDE, a kiedy KURDE?
- Komunikacja z administracją publiczną → PURDE.
- Potrzeby międzynarodowe lub wysoki poziom bezpieczeństwa → KURDE.
- Obywatele korzystają z PURDE, przypisywanej domyślnie po założeniu skrzynki e-Doręczeń.
Dodatkowe wskazówki:
- jeśli działasz głównie w Polsce i komunikujesz się z urzędami, zacznij od PURDE,
- jeśli prowadzisz działalność w całej UE lub potrzebujesz najwyższego poziomu ochrony, wybierz KURDE,
- obie usługi można łatwo zintegrować z firmowymi systemami, co pozwala na automatyzację nadawania i odbioru korespondencji.
9. Podsumowanie
System e-Doręczeń to przyszłość oficjalnej komunikacji. PURDE i KURDE – mimo różnic – realizują ten sam cel: zapewnienie bezpiecznej, pewnej i zgodnej z prawem wymiany dokumentów w formie cyfrowej. Obie usługi oferują silne zabezpieczenia, szyfrowanie, automatyczne potwierdzenia nadania i odbioru oraz możliwość integracji z firmowymi systemami, co usprawnia procesy biznesowe.
Wybór między PURDE a KURDE determinuje poziom bezpieczeństwa i ważność prawną korespondencji — PURDE jest idealna do kontaktów krajowych, natomiast KURDE sprawdzi się w zastosowaniach międzynarodowych oraz tam, gdzie wymagane są najwyższe standardy prawne.
Dzięki e-Doręczeniom instytucje, firmy i obywatele oszczędzają czas, redukują koszty i zyskują wygodny, w pełni cyfrowy kanał komunikacji – z mocą prawną tradycyjnego listu poleconego.
Skontaktuj się z nami
Nasz zespół doświadczonych specjalistów jest do Państwa dyspozycji
