Wakacje składkowe 2025 dla mikroprzedsiębiorców – kto, kiedy i jak może złożyć wniosek?
16 czerwca, 2025Od 2026 r. wchodzą w życie nowe zasady e-fakturowania, które znacząco wpłyną na działalność przedsiębiorców. Oprócz obowiązku wystawiania faktur w systemie KSeF, pojawią się nowe wymagania dotyczące treści dokumentów, możliwości przesyłania załączników oraz dostępności danych dla instytucji publicznych. Oto kluczowe zmiany, które warto poznać już dziś.
Nowe dane na fakturach – obowiązkowy NIP
Każda faktura ustrukturyzowana wystawiana w KSeF będzie musiała zawierać numer NIP, nawet w przypadku podmiotów zwolnionych z VAT czy osób prawnych niebędących podatnikami VAT, o ile posługują się NIP-em. To zmiana względem dotychczasowych praktyk i krok w stronę większej transparentności rozliczeń.
Ponadto obowiązkowe stanie się wypełnianie pola „Podmiot3” – wykorzystywanego m.in. przez jednostki samorządu terytorialnego do wskazywania jednostek podrzędnych. Ułatwi to rozliczenia i dostęp do dokumentów dla administracji.
Dostęp do faktur w KSeF – kto zyska wgląd?
Rozszerzony zostanie katalog podmiotów uprawnionych do przeglądania e-faktur w systemie. Poza Krajową Administracją Skarbową, która już teraz korzysta z danych do weryfikacji rozliczeń VAT, dostęp otrzymają także m.in.:
- Generalny Inspektor Informacji Finansowej – w ramach przeciwdziałania praniu pieniędzy,
- prokuratura i sądy – w ramach postępowań karnych i cywilnych,
- Prezes UOKiK – w kontekście praktyk antykonkurencyjnych,
- organy nadzoru nad handlem rolnym – np. w zakresie zgodności z regulacjami fitosanitarnymi.
Faktury będą przechowywane w KSeF przez 10 lat, z możliwością specjalnego oznaczania dokumentów zawierających dane wrażliwe.
E-faktury z załącznikami – nowe możliwości, nowe obowiązki
Od 1 stycznia 2026 r. podatnicy zyskają możliwość dołączania załączników do faktur przesyłanych przez KSeF. Dotyczyć to będzie m.in. dokumentacji technicznej, specyfikacji dostaw czy potwierdzeń świadczeń. Warunkiem będzie, by załączniki odnosiły się bezpośrednio do treści faktury i nie miały charakteru reklamowego.
Aby skorzystać z tej funkcjonalności, konieczne będzie zgłoszenie w e-Urzędzie Skarbowym oraz złożenie oświadczenia o znajomości przepisów.
Cyfrowa transformacja fakturowania to nie tylko obowiązek prawny, ale i szansa na optymalizację procesów i pełną kontrolę nad dokumentacją. Współpraca z biurem rachunkowym oraz wdrożenie odpowiednich narzędzi pozwolą efektywnie przygotować się do zmian i ograniczyć ryzyko błędów oraz sankcji.
Skontaktuj się z nami
Nasz zespół doświadczonych specjalistów jest do Państwa dyspozycji
