Kamper jako mobilne biuro – optymalizacja podatkowa i odliczenia kosztów w działalności gospodarczej
2 czerwca, 2025
KSeF i e-faktury – co warto wiedzieć o numeracji faktur w nowym systemie?
5 czerwca, 2025Wystawianie faktur już nigdy nie będzie wyglądało tak samo. Od 2026 roku każdy przedsiębiorca, niezależnie od skali działalności, będzie musiał korzystać z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). To nie tylko zmiana technologiczna – to także nowy sposób myślenia o dokumentach, obiegu informacji i rozliczeniach z fiskusem.
Cyfryzacja fakturowania nabiera tempa i staje się obowiązkiem. E-faktura, wystawiana i zatwierdzana za pośrednictwem KSeF, to nowy standard, który całkowicie zastąpi dotychczasowe praktyki – w tym tradycyjne faktury papierowe czy pliki PDF przesyłane e-mailem. W centrum tej zmiany znajduje się unikalny identyfikator – KSeF ID – potwierdzający, że faktura faktycznie została wystawiona zgodnie z przepisami.
To właśnie teraz jest najlepszy moment, aby zrozumieć, jak działa e-faktura, czym różni się od faktury elektronicznej i dlaczego system KSeF to nie tylko obowiązek, ale też realna szansa na uporządkowanie procesów księgowych i podatkowych w firmie.
KSeF wpłynie także na współpracę z biurem rachunkowym.
System KSeF
Co to jest KSeF?
Krajowy System e-Faktur (KSeF) to centralny rejestr ustrukturyzowanych faktur. Jego celem jest ujednolicenie i automatyzacja procesów fakturowania poprzez wprowadzenie jednego, wspólnego standardu cyfrowego. KSeF umożliwia organom skarbowym bieżącą kontrolę transakcji, zwiększa transparentność obrotu gospodarczego oraz poprawia bezpieczeństwo podatkowe. Pozwala na stały nadzór nad dokumentami księgowymi i szybszą weryfikację danych przez Ministerstwo Finansów.
Innymi słowy, KSeF to platforma zarządzana przez Krajową Administrację Skarbową (KAS), w której gromadzone będą wszystkie krajowe faktury – sprzedaży i kosztowe.
KSeF – Dla kogo?
Obowiązek korzystania z KSeF obejmie wszystkich przedsiębiorców, którzy prowadzą działalność gospodarczą na terytorium Polski oraz są zarejestrowani jako podatnicy VAT czynni lub zwolnieni.
Dotyczy to:
małych firm i jednoosobowych działalności,
przedsiębiorców zwolnionych z VAT (np. ze względu na limit obrotu),
podmiotów rozliczających się kwartalnie lub ryczałtem (np. najem prywatny prowadzący działalność gospodarczą).
KSeF – Od kiedy?
Ministerstwo Finansów wprowadza obowiązek w dwóch etapach:
od 1 lutego 2026 r. dla dużych podatników (o wartości sprzedaży za 2024 r. przekraczającej 200 mln zł),
od 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych podatników, z wyjątkiem najmniejszych przedsiębiorców „wykluczonych cyfrowo”, którzy zaczną korzystać z KSeF od 1 stycznia 2027 r.
Skontaktuj się z nami
Nasz zespół doświadczonych specjalistów jest do Państwa dyspozycji
