Wiosenne porządki w firmie – jak uporządkować dokumenty i odzyskać kontrolę nad biznesem
20 kwietnia, 2026W zależności od sytuacji faktura korygująca może zmniejszać lub zwiększać wartość transakcji. W praktyce oznacza to dwa podstawowe rodzaje korekt: korekta „in minus” i korekta „in plus”.
W związku z obowiązkowym KSeF, szczególne znaczenie ma moment przesłania faktury do systemu oraz data jej otrzymania przez nabywcę, ponieważ wpływają one na sposób rozliczenia VAT.
Czym jest korekta „in minus” i „in plus”?
Korekta „in minus” ⬇
Zmniejsza wartość transakcji
Obniża podstawę opodatkowania i VAT.
Najczęstsze przypadki:
- udzielenie rabatu
- zwrot towaru
- obniżenie ceny
- błąd zawyżający wartość faktury pierwotnej
Korekta „in plus” ⬆
Zwiększa wartość transakcji
Zwiększa podstawę opodatkowania i VAT.
Najczęstsze przypadki:
- podwyższenie ceny
- dopłata do usługi
- błąd zaniżający wartość faktury
- dodatkowe rozliczenia po wykonaniu usługi
Kluczowa różnica
„in minus” = zmniejszenie wartości „in plus” = zwiększenie wartości
W obu przypadkach:
- stosujesz typ faktury KOR w KSeF,
- wykazujesz różnicę wartości, a nie pełną kwotę po zmianie.
Najważniejsza różnica: korekta „in minus” w KSeF co do zasady rozliczana jest w momencie przesłania do systemu, natomiast korekta „in plus” zależy od przyczyny i może być ujmowana na bieżąco albo wstecz.
Jak wykazać wartości w korekcie?
Przykład faktura pierwotna
W fakturze korygującej wykazuje się zmianę wartości w odpowiednich polach KSeF:
- P_13_1 – podstawa opodatkowania (netto) dla danej stawki VAT,
- P_14_1 – kwota VAT dla danej stawki,
- P_15 – wartość brutto (należność ogółem).
Przykład korekty
Korekta „in minus” (rabat)
- P_13_1: -200 zł
- P_14_1: -46 zł
- P_15: -246 zł
Korekta „in plus” (dopłata)
- P_13_1: +200 zł
- P_14_1: +46 zł
- P_15: +246 zł
Zmiana wartości na korekcie może być ujemna lub dodatnia — zależnie od tego, czy korekta obniża, czy zwiększa wartość transakcji.
Rozliczenie VAT w KSeF
Korekta „in minus”
Po stronie sprzedawcy:
- co do zasady ujmowana jest w okresie przesłania faktury do KSeF, przy uwzględnieniu uzgodnień między stronami i spełnienia warunków obniżki,
- nie jest wymagane potwierdzenie odbioru przez nabywcę.
Po stronie nabywcy:
- ujmowana jest w okresie otrzymania faktury,
- w KSeF za datę otrzymania co do zasady uznaje się dzień nadania numeru identyfikacyjnego.
Korekta „in plus”
W przeciwieństwie do korekty „in minus”, w przypadku korekty „in plus” kluczowe znaczenie ma przyczyna korekty.
Po stronie sprzedawcy:
- sposób ujęcia korekty zależy od tego, czy przyczyna istniała już w momencie wystawienia faktury pierwotnej, czy powstała dopiero później,
- może to oznaczać konieczność ujęcia korekty wstecz albo na bieżąco.
Po stronie nabywcy:
- sposób ujęcia korekty zależy od momentu powstania prawa do odliczenia podatku naliczonego,
- w praktyce może to oznaczać ujęcie korekty na bieżąco albo wstecz – w zależności od przyczyny zmiany.
Najczęstsze błędy
- mylenie korekty „in minus” i „in plus”,
- wykazywanie pełnych wartości zamiast różnicy,
- błędne rozliczenie momentu ujęcia korekty,
- brak powiązania z uzgodnieniami między stronami,
- nieprawidłowe wyliczenie VAT.
FAQ – najczęstsze pytania
Czy każda korekta musi być „in minus” albo „in plus”?
Nie. Podział ten dotyczy korekt wpływających na wartość transakcji oraz rozliczenie VAT.
Czy sposób wystawienia korekty zmienia się w KSeF?
Nie, zasady wystawiania pozostają takie same – zmienia się sposób obiegu i moment rozliczenia.
Czy korekta „in minus” wymaga potwierdzenia odbioru?
Nie – w KSeF nie ma takiego obowiązku.
Czy korekta „in plus” zawsze rozliczana jest na bieżąco?
Nie – zależy od przyczyny korekty oraz momentu jej powstania.
Podsumowanie:
Faktury korygujące „in minus” i „in plus” różnią się kierunkiem zmiany wartości transakcji oraz sposobem rozliczenia VAT. Kluczowe znaczenie ma prawidłowe określenie przyczyny korekty, wykazanie różnicy wartości oraz właściwe ujęcie korekty w czasie – zgodnie z zasadami obowiązującymi dla faktur ustrukturyzowanych w KSeF.
Potrzebujesz wsparcia?
Jeśli masz wątpliwości dotyczące rozliczania korekt „in minus” i „in plus” w KSeF, warto skonsultować konkretny przypadek z księgowym lub biurem rachunkowym.
Zachęcamy do śledzenia kolejnych artykułów i zgłębiania zagadnień KSeF krok po kroku!
Skontaktuj się z nami
Nasz zespół doświadczonych specjalistów jest do Państwa dyspozycji
